| 【即日開始！人気ＦＭラジオ局での役員秘書！】
駅直結の六本木ヒルズ内のオフィスにて、社長（メイン）および役員5名（計6名）の業務が円滑に進むよう、秘書全般およびバックオフィスサポートをお任せします。基本となるスケジュール管理は役員各自で行われているため、突発的な変更に追われることなく、気配りや配慮を活かしたサポート業務に専念していただける環境です。
※オフィス禁煙、服装・髪型・ネイル自由、派遣スタッフ多数就業中
※開始日は応相談、9月スタート、10月スタートご相談ください！ |
| 職種 |
オフィスワーク関連／秘書 |
| 給与 |
時給2,000〜2,150円（月収例：316,050円＋残業代＝2,150円×7H×21日＋残業代）※スキル・経験に応じる |
| 交通費 |
通勤交通費別途支給あり |
| 勤務地 |
東京都港区 六本木駅より徒歩3分（直結）/乃木坂駅より徒歩12分/麻布十番駅より徒歩13分<複数路線利用可能> |
| 勤務時間・残業時間 |
09：30〜17：30（休憩60分）
※残業：月10〜30時間程度を想定（時季により波あり） |
| 勤務曜日 |
月〜金 |
休日休暇 |
土日祝休 |
| 開始時期・期間 |
即日〜長期 ※開始日応相談 |
| 仕事内容 |
＜社長（メイン）および役員5名（計6名）の秘書・バックオフィスサポート業務全般＞
〇出張手配（交通・宿泊・案内作成）
〇会合・接待手配（店舗・ゴルフ場選定、案内状作成）
〇手土産準備、ハイヤー配車手配
〇電話・メール取次、来客応対（お茶出し・入館証発行）
〇慶弔手配（祝電・供花・香典等）
〇各種経費精算処理、領収書管理、名刺データの入力・管理、役員会議室等の予約調整・備品美化管理
※基本的なスケジュール調整は各役員ご自身で行われています。
※業務ではメール、Office製品、Google Workspace、Slack等のITツールを使用します。 |
| 応募資格・条件 |
【必須条件】
〇役員秘書または役員サポートの実務経験（3年以上）
〇メール、Word、Excel、PowerPointの基本操作スキル
〇スケジュール管理ツール、Google Workspace、Slackなどの業務利用経験
〇業務上の守秘義務・秘密保持を徹底できる方
〇臨機応変かつ細やかな気配りをもって、円滑な社内外対応ができる方
〇メディア・エンタメ業界に対して過度にミーハーにならず、落ち着いた対応ができる方 |
| 活かせる経験・スキル |
〇マルチタスク＆優先順位の判断力
〇ビジネスマナー（接待・慶弔・社外応対スキル）
〇最新ITツールの実践活用力（SlackやGoogle Workspace等のデジタルスキル）
〇高い情報管理、コンプライアンス意識
〇先回りする配慮と高い調整力
【歓迎条件】
〇英語などの語学力がある方（※必須ではありません） |
