| 業務内容は、支社長のスケジュール調整や管理、来客対応、電話・メール対応や手土産の手配、オフィスの備品管理や情報機器管理、請求書処理、また、それだけでなく、プランニング部でのデータ加工や企画書作成補助など、一歩踏み込んだアシスタント業務も担当していただきます。 人とコミュニケーションをとることが好きな方や、細やかな気遣いで周囲をサポートしたい方には、非常にやりがいのあるポジションです。
職場は、清潔感があり明るい雰囲気のオフィスです!勤務地は地下鉄「栄駅」徒歩3分、周辺にはカフェやランチスポットも豊富で、仕事もプライベートも充実!派遣スタッフさんも多数活躍中です。
※オフィス禁煙、服装はオフィスカジュアル 【WEB登録実施中】 |
| 職種 |
オフィスワーク関連/秘書 |
| 給与 |
時給1550円〜(月収例:227,850円+残業代=1550円×7H×21日+残業) |
| 交通費 |
通勤交通費別途支給あり |
| 勤務地 |
愛知県名古屋市中区 地下鉄栄駅徒歩3分、名鉄瀬戸線栄駅徒歩7分、地下鉄名城線矢場町駅徒歩5分 |
| 勤務時間・残業時間 |
9:30〜17:30(休憩60分) ※残業:ほぼ無し |
| 勤務曜日 |
月〜金 |
休日休暇 |
土日祝休 |
| 開始時期・期間 |
6月スタート!長期(更新あり) ※開始日は応相談 |
| 仕事内容 |
【博報堂DYグループ中部支社/秘書&総務、プランニング部アシスタント業務】 <秘書&管理業務> ・支社長・支社長補佐のスケジュール調整・管理 ・来客対応、電話・メール対応 ・会食などの手土産の手配 ・請求書、経費処理 ・備品発注・管理 ・情報機器管理・対応、什器・備品管理、オフィス管理 ・請求書処理、小口現金管理など <プランニング部アシスタント業務> ・調査/マーケティング関連のデータ作成、加工・編集 ・情報収集、エクセルにて資料作成 ・PowerPoint等で企画書作成補助 ・アンケートデータの分析、集計 ・講演会事務局対応(Zoom等利用) |
| 応募資格・条件 |
■秘書業務のご経験のある方 ■雇用形態を問わず就業経験2年以上ある方 ■Word初級以上(基本的な文書の作成ができる) ■Excel初級以上(合計関数など使った基本的は表作成ができる) ■PowerPoint初級以上
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| 活かせる経験・スキル |
■企業での秘書のご経験 ■基本的なPCスキル ■一般事務や営業アシスタントなどの事務経験
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