| 大手広告グループの研究専門組織にて、役員秘書をメインにお任せします。主な業務はスケジュール管理や経費精算などの事務サポート。役員が業務に集中できるよう身の回りを整える、きめ細やかな気配りが活きるお仕事です。また、役員が担当する大学講義の準備を一部お手伝いいただくこともあります。学生のメンター的な立場で接する機会もあり、日々の事務に程よいやりがいを添えてくれます。デスクワークを主軸にしつつ、時には教育現場の新鮮な空気にも触れられる。事務スキルを活かし、柔軟に活躍したい方にぴったりの環境です。
※オフィス禁煙・服装自由。 |
| 職種 |
オフィスワーク関連／秘書 |
| 給与 |
時給1800円（月収例：264,600円＋残業代＝＠1,800円×7時間×21日＋残業） |
| 交通費 |
通勤交通費別途支給あり |
| 勤務地 |
東京都港区 赤坂駅徒歩3分／赤坂見附駅・溜池山王駅より徒歩６分＜複数路線利用可能＞ S-GATEビル |
| 勤務時間・残業時間 |
9:30〜17:30(休憩60分) 残業：原則として稀少です。役員の対外活動等のアシストが発生した場合のみ、多少お願いすることがあります。 |
| 勤務曜日 |
月〜金 ※土日祝 |
休日休暇 |
土日祝休み |
| 開始時期・期間 |
即日〜長期 ※就業開始日調整可能 |
| 仕事内容 |
＜博報堂＞役員秘書＋現業サポート
〇秘書業務（約9割）
・スケジュール管理、来客・電話対応
・各種申請、経理精算の代行
・その他、身の回りの庶務全般
〇アシスタント業務（約1割）
・大学講義の運営補助、学生対応
・外部イベント等の準備サポート
〇その他付随する業務 |
| 応募資格・条件 |
■事務経験2年以上（秘書経験があれば尚可）
■Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方
■人と向き合い、細やかなサポートや気配りができる方
【歓迎】
■大学生やスタッフと柔軟にコミュニケーションが取れる方
※秘書実務を主軸に、教育支援など「誰かの役に立つこと」に喜びを感じられる、バランス感覚のある方を求めています。 |
| 活かせる経験・スキル |
〇役員秘書やスケジュール管理経験
〇事務・精算代行、オフィスサポート経験
〇丁寧かつ臨機応変な来客・電話対応スキル
〇大学・イベント等の運営補助経験
〇基本的なPCスキル（Word,Excel） |
