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4月スタート\博報堂/メディア部門で秘書+デスク業務

4月開始\部門長秘書/【博報堂】メディア部門で部門長の秘書+デスク業務

  • 求人No:40-072
  • 派遣
4月スタート\博報堂/メディア部門、部門長の秘書+デスク業務です。スケジュール管理・調整、経費処理、出張精算、会食手土産手配、挨拶状手配の他、会議体日程調整(役員秘書とのやりとり含む)、慶弔関係対応など。 活気ある職場です!※同じフロアには、派遣スタッフが複数就業しています。  ※残業は月10〜20時間程度を想定 ※フロアは活気ある環境です ※引継ぎあり ※オフィス完全分煙 ※服装自由
職種 オフィスワーク関連/秘書
給与 時給1750円(月収例:257,250円+残業代=@1750×7H×21日) 
交通費 別途、通勤交通費支給あり 
勤務地 東京都港区 赤坂駅直結(徒歩1分)、赤坂見附駅・溜池山王駅より徒歩6分<複数路線利用可能>
勤務時間・残業時間 9:30〜17:30(休憩60分)
※残業:月平均10〜20時間程度を想定(時期により波があります)
勤務曜日 月〜金 休日休暇 土日祝日休み
開始時期・期間 4月スタート〜長期(更新あり) 
仕事内容 【4月開始\部門長秘書/【博報堂】メディア部門で部門長の秘書+デスク業務】 

〇局長のスケジュール管理調整・経費処理・出張精算
〇会食手土産手配
〇挨拶状手配
〇慶弔関係対応
〇会議体日程調整(役員秘書とのやりとり含む)
〇体制図作成
〇経費振替
〇その他一体となる業務

*残業は月平均10〜20時間程度を想定 *社内完全分煙 *服装自由 
応募資格・条件 ■博報堂グループでの部門長デスク・秘書経験
■Word初級(基本的な文章が作成できる)程度
■Excel初級(合計関数等を使った基本的な表の作成ができる)〜中級(グラフ作成や集計作業等行う事ができる)程度
■人と接することが好きな方
活かせる経験・スキル 〇秘書業務経験
〇管理部門デスク業務の経験
〇広告代理店や放送局など、マスコミ業界での就業経験あればベター、異業種での就業経験もOK
〇複数の人と接すためコミュニケーションスキルがある方がベター

就業先の概要

社名 株式会社博報堂
概要 大手広告会社【博報堂】のメディア部門です
業種(事業内容) 博報堂のメディア部門です
就業部署 管理部門
就業部署平均年齢層 20代〜50代まで
就業部署男女比 男性6割、女性4割 

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