| 4月スタート\博報堂/メディア部門、部門長の秘書+デスク業務です。スケジュール管理・調整、経費処理、出張精算、会食手土産手配、挨拶状手配の他、会議体日程調整(役員秘書とのやりとり含む)、慶弔関係対応など。
活気ある職場です!※同じフロアには、派遣スタッフが複数就業しています。
※残業は月10〜20時間程度を想定 ※フロアは活気ある環境です ※引継ぎあり ※オフィス完全分煙 ※服装自由 |
| 職種 |
オフィスワーク関連/秘書 |
| 給与 |
時給1750円(月収例:257,250円+残業代=@1750×7H×21日) |
| 交通費 |
別途、通勤交通費支給あり |
| 勤務地 |
東京都港区 赤坂駅直結(徒歩1分)、赤坂見附駅・溜池山王駅より徒歩6分<複数路線利用可能> |
| 勤務時間・残業時間 |
9:30〜17:30(休憩60分) ※残業:月平均10〜20時間程度を想定(時期により波があります)
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| 勤務曜日 |
月〜金 |
休日休暇 |
土日祝日休み |
| 開始時期・期間 |
4月スタート〜長期(更新あり) |
| 仕事内容 |
【4月開始\部門長秘書/【博報堂】メディア部門で部門長の秘書+デスク業務】
〇局長のスケジュール管理調整・経費処理・出張精算 〇会食手土産手配 〇挨拶状手配 〇慶弔関係対応 〇会議体日程調整(役員秘書とのやりとり含む) 〇体制図作成 〇経費振替 〇その他一体となる業務
*残業は月平均10〜20時間程度を想定 *社内完全分煙 *服装自由
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| 応募資格・条件 |
■博報堂グループでの部門長デスク・秘書経験 ■Word初級(基本的な文章が作成できる)程度 ■Excel初級(合計関数等を使った基本的な表の作成ができる)〜中級(グラフ作成や集計作業等行う事ができる)程度 ■人と接することが好きな方
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| 活かせる経験・スキル |
〇秘書業務経験 〇管理部門デスク業務の経験 〇広告代理店や放送局など、マスコミ業界での就業経験あればベター、異業種での就業経験もOK 〇複数の人と接すためコミュニケーションスキルがある方がベター |