広告会社、広告・マスコミ業界の人材派遣＆人材紹介「博報堂ＤＹキャプコ」

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• 退職証明書
• 在籍証明書
• 給与証明書
• その他

連絡事項

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個人情報の取扱いについて必須

株式会社博報堂ＤＹキャプコ（以下、「当社」といいます。）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。個人情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出頂けない場合は、当社のサービスの全部又は一部を利用できない場合があります。 1.個人情報の利用目的 お預かりした個人情報は、当社が派遣・人材紹介会社として行う業務、 すなわちご本人に合った就業機会の提供、派遣就労時の労務管理、社会保険加入に伴う手続き（法令に則り、社会保険加入を証明するため派遣先に対し被保険者証の写し等の提示をすることを含む）、緊急事態が発生した際の連絡を行なうため等、当社の労働者派遣事業および紹介事業に必要な範囲内で利用いたします。お預かりした個人情報は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないでこれ以外の目的に使用することは一切ございません。 ① 法令に基づく場合。 ② 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が有る場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 2.個人情報の適正な取得 当社では、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でのみ個人情報を収集、利用、提供および預託を行います。偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。 3.個人情報の取得に際しての利用目的の通知・公表 個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合、又は以下に掲げる場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知若しくは公表します。 ① 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれが有る場合。 ② 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。 ③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 ④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。 4.安全管理措置 当社では、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、 合理的な安全対策および是正、予防措置を講じます。 5.役職員の教育 当社では、役職員に個人情報を取り扱わせるに当たり、個人情報の安全管理が図られるよう、役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。個人情報に関する法令およびこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守し、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、その他のコンプライアンス・プログラムを策定し、遵守します。また、個人情報を正確に取扱い、適切に利用するため、またその保護を徹底するため、 コンプライアンス・プログラムの継続的な見直しおよび徹底を行います。 6.個人情報の第三者への提供 取得した個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の了解を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。 ① 予めご本人に必要事項を明示、通知又は公表し、同意を得ている場合。 ② 法令に基づく場合。 ③ 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が有る場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 7.第三者提供に際しての留意事項 個人情報の第三者提供に当たっては（6の②から⑤に掲げる場合を除き）、提供先において次に掲げる事項が明確化されていることを条件といたします。 ① 当該個人情報の取扱いを通じて知り得た情報の漏えいや盗用を防止する体制があること。 ② 個人情報の再提供を行う場合は事前に当社の了承を得ること（ただし、当該再提供が6の②から⑤に掲げる場合を除く）。 ③ 個人情報の保管期間、管理方法、利用目的達成後の個人情報の処理（返却又は提供先における破棄若しくは削除）の方法が明確化されていること。 ④ 利用目的達成後の個人情報の処理（返却又は提供先における破棄若しくは削除）が適切かつ確実になされていること。 ⑤ 提供先における個人情報の複写等（安全管理上必要なバックアップを目的とする物を除く、ただしその場合は必要不可欠なものに限定する）が禁止されていること。 8.個人情報の取扱いの委託 取得した個人情報は利用目的の範囲内で、取扱の全部又は一部を委託することがあります。その委託先の選定に際しては、十分な個人情報保護水準を確保していること、また、次に掲げる事項が明確化されていることを条件とし、機密保持契約を結び委託します。その上で、当社は必要かつ適切な監督を行います。 ① 当該個人情報の取扱いを通じて知り得た情報の漏えいや盗用を防止する体制があること。 ② 個人情報の取扱の再委託を行う場合は事前に当社の了解を得ること。 ③ 委託契約の期間、個人情報の管理方法および委託契約満了後の個人情報の処理（返却又は委託先における破棄若しくは削除）の方法が明確化されていること。 ④ 利用目的達成後の個人情報の処理（返却又は委託先における破棄若しくは削除）が適切かつ確実になされていること。 ⑤ 委託先における個人情報の加工（委託契約の範囲内のものを除く）、改ざん、委託契約の範囲を超えたデータの書き換えおよび不正な情報の追加が禁止されていること。 ⑥ 委託先における個人データの複写等（安全管理上必要なバックアップを目的とするもの等委託契約の範囲内のものを除く、ただしその場合は必要不可欠なものに限定する）が禁止されていること。 ⑦ 委託先において個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、速やかに当社に報告がなされること。 ⑧ 委託先において個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、委託先の責任を明確化し、当社との連携により再発防止に努めること。 9.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正・追加・削除） 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正・追加・削除）、又は利用停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）を希望される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認後、客観的事実に合致するときは迅速に対応いたします。ただし、以下に該当する場合は開示等に応じかねる場合があります。その場合はご本人に対し遅滞なく通知し、その理由を説明いたします。 ① ご本人確認ができない場合。 ② 個人情報を開示することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。 ③ 個人情報を開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（当社で保有する人事評価や、選考に関する個々人の情報等）。 ④ 個人情報を開示することが他の法令に違反することとなる場合。 10.個人情報保護管理責任者 株式会社博報堂ＤＹキャプコ　営業本部長 11.個人情報取り扱い責任者　兼　個人データ管理責任者 株式会社博報堂ＤＹキャプコ　営業本部長 株式会社博報堂ＤＹキャプコ　関西支社長 株式会社博報堂ＤＹキャプコ　九州支店長 12.問い合わせ窓口 個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび各種相談・苦情のお申し出につきましては、下記窓口で受け付けております。 《個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正・追加・削除）に関して》 株式会社博報堂ＤＹキャプコ　経営管理本部業務推進部内　登録係 〒107-0052 東京都港区赤坂6-2-4　S-GATE赤坂7F 電話番号：03-6441-6645 e-mailアドレス：capco.241616@capco.co.jp 《個人情報に関する相談・苦情に関して》 株式会社博報堂ＤＹキャプコ　経営管理本部内　個人情報相談係 〒107-0052 東京都港区赤坂6-2-4　S-GATE赤坂7F 電話番号：03-6441-6645 e-mailアドレス：capco.241616@capco.co.jp

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