広告会社、広告・マスコミ業界の人材派遣＆人材紹介「博報堂ＤＹキャプコ」

• 求人No:65-1200
• 派遣

＜丸の内＞東京駅・二重橋前駅直結！営業事務・進行管理の経験が活かせるアシスタント

【12月スタート（開始日応相談）！】 丸の内勤務の大手企業プロモーション部門にて、イベント・販促案件のプロジェクトアシスタントを募集します！ 複数案件のスケジュール・進行管理、関係者との連絡調整、制作物（ポスター・チラシ・Web等）の素材回収・校正、当日の運営サポート、実績集計などをお任せします。 月6回までリモートワークも可能です。営業事務やイベント事務局などの進行管理経験を活かしたい方のご応募をお待ちしています！ ※オフィス禁煙・服装自由（オフィスカジュアル）

職種

広告・マスコミ・宣伝関連／イベント実施・運営

給与

時給1,900円～（月収例：299,250円+残業代＝＠1,900×7.5H×21日+残業代）※スキル・経験に応じる

交通費

通勤交通費別途支給あり

勤務地

東京都千代田区 二重橋前駅より徒歩1分、東京駅より徒歩4分 ＜ＪＲ・東京メトロ等各線利用可能＞

勤務時間・残業時間

9：15～17：45(休憩60分)
※残業20時間程度(時期により波があります)　

勤務曜日

月～金　

休日休暇

土日祝休　※イベント開催日により休日出勤の場合あり　

開始時期・期間

12月～長期（産休代替／開始日相談可）※期間終了後も状況により継続雇用の可能性あり

仕事内容

〇複数案件のスケジュール・ToDo管理、進捗確認
〇社内外関係者との連絡調整、会議設定、議事メモ作成
〇ポスター、チラシ、Web、SNS等の素材回収・校正・進行管理
〇マニュアル、備品リスト、参加者リストの作成・管理・案内送付
〇イベント当日の受付・運営補助（※平日夜・休日勤務時は振休取得可）
〇来場者数、アンケート等の実績集計、報告資料の作成補助
〇見積書、請求書等の書類整理、TeamsやSharePointでのデータ管理
※企画方針や予算、対外折衝などの重要判断は社員が担当します。

応募資格・条件

■営業事務、プロジェクトアシスタント、イベント事務局等の実務経験がある方
■複数案件を並行して進行・スケジュール管理した経験がある方
■社内外とのメール・電話等による連絡・日程調整がスムーズに行える方
■PC基本スキル（Word：文書作成 / Excel：表作成・基本関数 / PowerPoint：既存資料の修正・更新）をお持ちの方
※セキュリティ対策の一環として、メールソフト等への顔写真登録にご同意いただける方

活かせる経験・スキル

■広告代理店、イベント会社、PR会社、制作会社等での就業経験
■Web・SNS運用補助、イベント当日運営、見積・請求書処理の経験
■SharePointの利用経験
■期限から逆算して先回り確認・リマインドができる進行管理力

就業先の概要

概要

オフィスビル・商業施設等の建物の総合的な運営・管理サービス

業種(事業内容)

オフィスビル・商業施設等の建物の総合的な運営・管理サービス

就業部署男女比

男性4割、女性6割程度

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