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NEW 【時給2,000~2,150円】人気ラジオ局での役員秘書!
  • 求人No:65-1176
  • 派遣

【即日開始(開始日応相談)】六本木ヒルズ勤務!スタジオ併設の人気FMラジオ局! 

【即日開始!人気FMラジオ局での役員秘書!】  駅直結の六本木ヒルズ内のオフィスにて、社長(メイン)および役員5名(計6名)の業務が円滑に進むよう、秘書全般およびバックオフィスサポートをお任せします。基本となるスケジュール管理は役員各自で行われているため、突発的な変更に追われることなく、気配りや配慮を活かしたサポート業務に専念していただける環境です。 ※オフィス禁煙、服装・髪型・ネイル自由、派遣スタッフ多数就業中  ※開始日は応相談、9月スタート、10月スタートご相談ください!
職種
オフィスワーク関連/秘書
給与
時給2,000~2,150円(月収例:316,050円+残業代=2,150円×7H×21日+残業代)※スキル・経験に応じる
交通費
通勤交通費別途支給あり
勤務地
東京都港区 六本木駅より徒歩3分(直結)/乃木坂駅より徒歩12分/麻布十番駅より徒歩13分<複数路線利用可能>
勤務時間・残業時間
09:30~17:30(休憩60分)
※残業:月10~30時間程度を想定(時季により波あり)  
勤務曜日
月~金
休日休暇
土日祝休
開始時期・期間
即日~長期 ※開始日応相談 
仕事内容
<社長(メイン)および役員5名(計6名)の秘書・バックオフィスサポート業務全般>
〇出張手配(交通・宿泊・案内作成)
〇会合・接待手配(店舗・ゴルフ場選定、案内状作成)
〇手土産準備、ハイヤー配車手配
〇電話・メール取次、来客応対(お茶出し・入館証発行)
〇慶弔手配(祝電・供花・香典等)
〇各種経費精算処理、領収書管理、名刺データの入力・管理、役員会議室等の予約調整・備品美化管理

※基本的なスケジュール調整は各役員ご自身で行われています。

※業務ではメール、Office製品、Google Workspace、Slack等のITツールを使用します。
応募資格・条件
【必須条件】
〇役員秘書または役員サポートの実務経験(3年以上) 
〇メール、Word、Excel、PowerPointの基本操作スキル
〇スケジュール管理ツール、Google Workspace、Slackなどの業務利用経験
〇業務上の守秘義務・秘密保持を徹底できる方
〇臨機応変かつ細やかな気配りをもって、円滑な社内外対応ができる方
〇メディア・エンタメ業界に対して過度にミーハーにならず、落ち着いた対応ができる方
活かせる経験・スキル
〇マルチタスク&優先順位の判断力
〇ビジネスマナー(接待・慶弔・社外応対スキル)
〇最新ITツールの実践活用力(SlackやGoogle Workspace等のデジタルスキル) 
〇高い情報管理、コンプライアンス意識
〇先回りする配慮と高い調整力

【歓迎条件】
〇英語などの語学力がある方(※必須ではありません)

就業先の概要

概要
人気FMラジオ放送局
業種(事業内容)
大手ラジオ放送局
就業部署平均年齢層
30代~40代
就業部署男女比
男性5:女性5

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